Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) - ROTAN - Tanklager-, Industrieanlagen- und Rohrleitungsbau.

Für unseren Standort Leuna suchen wir:

Assistenz der Niedelassungsleitung (m/w/d)

Wir bieten:

• aktive Mitarbeit in unserem kompetenten, aufgeschlossenen Team

• gezielte Einarbeitung und Integration

• Einblicke und indirekte Mitwirkung in spannende Projekte im Tanklager-, Rohrleitungs- und Anlagenbau

• Auf Wunsch fachliche Weiterbildung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Gleitzeit

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich bis zu 12 Tage Gleitzeiturlaub

• sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen mittelständischen Unternehmen

• Flache Hierarchien – Offene Gesprächskultur – Ausgeprägter Teamgeist

• Diverse Sozialleistungen

vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung hinsichtlich organisatorischer Abwicklungen und firmeninterner Belange
Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Mitarbeiterevents
Verantwortung für die Terminkoordination und -verfolgung
Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
Anlegen von Projekten und Erstellung von Auftragsbestätigungen
Überwachung von Fristen und Abgabeterminen
Vorbereitung von Bestellungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Organisation von Messen
Kommunikation und Abstimmung mit dem Hauptsitz und anderen Standorten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Büromanagement, gerne auch Quereinsteiger mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (m/w/d)
Loyalität
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vorzugsweise Kenntnisse im ABAS
Professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und rasche Auffassungsgabe
Organisationstalent und teamorientiertes Denken
Englisch in Wort und Schrift wünschenswert

Der schnellste und einfachste Weg.

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Rotan Rohrleitungs-Tanksanierungs- Anlagenbau GmbH
Riedstraße 3
67125 Dannstadt